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Bem-vindo à Selecty Tecnologia para RH!
Somos especialistas em tecnologia para Recrutamento e Seleção.
A presente Política de Privacidade de Dados tem por finalidade demonstrar o compromisso da SELECTY TECNOLOGIA PARA RH LTDA, pessoa jurídica de direito privado, com sede à Rua Professor Pedro Viriato Parigot de Souza, n° 3.901 – sala 38 – Cidade Industrial, no Município de Curitiba, Estado do Paraná, CEP 81.280-330, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 09.236.362/0001-50, adiante denominada simplesmente como SELECTY, com a privacidade e a proteção dos dados pessoais coletados no desenvolvimento de suas atividades, estabelecendo regras e diretrizes para a realização de operações de tratamento de dados e tornando públicas suas regras sobre a coleta, registro, armazenamento, uso, compartilhamento, enriquecimento e eliminação dos dados em conformidade com as disposições da Lei nº 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD).
O documento tem como objetivo atender aos requisitos legais relacionados às operações de tratamento de dados pessoais de modo a assegurar a legalidade dos procedimentos internos.
Esta Política se destina a todos os titulares de dados pessoais, incluindo clientes, colaboradores, candidatos, visitantes, terceiros ou prestadores de serviços, entre outros.
No que diz respeito ao tratamento de dados pessoais realizados no âmbito das atividades da organização, a SELECTY poderá atuar como Controladora, Co-controladora ou, ainda, como Operadora de Dados Pessoais, a depender do processo específico e da finalidade que se busca atingir.
A título exemplificativo, apresentamos a seguir a nossa classificação enquanto agente de tratamento, de acordo com alguns dos nossos principais processos de negócio:
Para o regular desenvolvimento de nossa atividade, coletamos dados pessoais de nossos colaboradores, candidatos, clientes, visitantes, terceiros ou prestadores de serviços, respeitando sempre os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados, tais como a minimização dos dados, finalidade e transparência.
Dentro deste conceito, abaixo estão explicitadas as formas de coleta e tratamento dos dados pessoais:
Categoria de Dados | Forma de Coleta | Descrição da Categoria |
Dados dos clientes | Informação fornecida pelo titular | São dados pessoais fornecidos pelo titular. Esses dados são necessários para estabelecer uma relação contratual entre as partes. A categoria inclui, entre outros, o nome completo, nacionalidade, endereço, número de telefone e números de documentos oficiais. |
Dados dos candidatos e/ou colaboradores | Informação fornecida pelo titular | São os dados pessoais fornecidos pelo titular ou coletados durante o processo seletivo ou no momento da contratação. A categoria inclui, entre outros, o nome completo, idade, nacionalidade, endereço, número de telefone, sexo, números de documentos oficiais e histórico profissional. |
Dados relativos à performance dos colaboradores | Informação produzida no escopo do Contrato de Trabalho | São dados pessoais produzidos pela SELECTY, juntamente com o colaborador, referente à sua performance. A categoria inclui, entre outros, o controle de frequência, as avaliações, as férias, os benefícios, as intercorrências trabalhistas e previdenciárias, as promoções, as advertências e todo o histórico do colaborador. |
Dados financeiros dos colaboradores | Informação fornecida pelo titular | São dados pessoais fornecidos pelo titular com relação ao cumprimento de obrigações contratuais financeiras para com os colaboradores. A categoria inclui, entre outros, dados bancários, histórico de remuneração, forma de compensação da remuneração, natureza e componentes da remuneração. |
Dados de saúde dos colaboradores | Informação fornecida pelo titular | São dados pessoais fornecidos pelo titular com relação à saúde do colaborador. A categoria inclui, entre outros, os exames admissional, periódicos e demissional, as visitas à enfermaria, patologias, atestados médicos, laudos médicos, ausências e licenças justificadas por motivos de saúde. |
Dados de terceiros | Informação fornecida pelo titular | São dados pessoais fornecidos pelo titular com relação à execução de serviços diversos, como concessão de voucher para uso de internet ou contratações específicas. A categoria inclui, entre outros, o nome completo, números de documentos oficiais, endereço, e-mail e telefone. |
Os dados pessoais são coletados com a finalidade de identificar nossos clientes, colaboradores e outros titulares, auxiliar na gestão, administração, atendimento, ampliação e melhorias de nossos produtos e serviços.
São coletados também dados pessoais de navegação nos websites por meio de cookies, automaticamente. Os dados coletados dessa maneira podem envolver informações a respeito do dispositivo do titular, dados de geolocalização, registros de acesso à aplicação de internet (como IP, data e hora), tempo de uso da plataforma, duração de acesso, cliques e termos buscados.
5.1 DA COLETA DE DADOS PESSOAIS DE CANDIDATOS
A SELECTY, na qualidade de OPERADORA de dados pessoais, coleta e trata dados pessoais de candidatos, tais dados são concedidos por iniciativa do próprio candidato, titular dos dados pessoais, por intermédio de cadastro no PORTAL DO CANDIDATO da aplicação da SELECTY ou em agências de seleção e recrutamento de nossos clientes, mediante aceitação do termo de consentimento próprio, cuja finalidade é participar de processos de seleção e recrutamento, bem como integrar o banco de talentos de nossos clientes, encontrando base legal no artigo 7º, inciso I da Lei n.º 13.709/2018.
Por intermédio da aplicação SELECTY é possível que nossos clientes realizem busca ativa de candidatos em potencial para vagas especiais, nesse caso utilizando da base do legítimo interesse, com fundamento no art. 7, inciso IX da Lei n.º 13.709/2018
A SELECTY armazena em seus servidores cloud os seguintes dados pessoais coletados por seus clientes pelo PORTAL DO CANDIDATO:
Para fornecer serviços a você.
Para nos comunicarmos com você.
Para cumprir nossas obrigações legais e regulatórias.
Os dados pessoais são coletados pela SELECTY com a finalidade de identificar nossos clientes e potenciais clientes, auxiliar na gestão, administração, atendimento, ampliação e melhorias de nossos produtos e serviços.
Os dados dos TITULARES também são utilizados para o envio de informações operacionais relativas aos produtos e serviços oferecidos pela SELECTY, sempre respeitando as opções de comunicação realizadas pelo próprio TITULAR.
Conforme as circunstâncias exijam, poderão ainda ser coletados dados pessoais para (i) tutela à saúde; (ii) proteção ao crédito; (iii) legítimos interesse ou qualquer outra hipótese prevista no artigo 7° da Lei 13.709 de 2018.
Nossa responsabilidade é cuidar dos seus dados pessoais e utilizá-los somente para as finalidades descritas nesta Política. Para garantir a sua privacidade e a proteção dos seus dados pessoais, adotamos práticas de segurança e governança adequadas ao nosso mercado e sistemas de segurança da informação.
Contamos com um programa de governança e privacidade, regras de boas práticas, políticas e procedimentos internos que estabelecem as condições de organização, regime de funcionamento, ações educativas, mecanismos de supervisão e de mitigação de riscos e outros aspectos relacionados ao tratamento de dados pessoais, assim como promovemos treinamento e ações educativas aos nossos colaboradores.
Nossas medidas para preservar os dados contra acesso, uso, alteração, divulgação ou destruição não autorizados incluem a proteção física e lógica dos ativos, gestão sobre os acessos, adesão ao desenvolvimento seguro de software e políticas internas de conformidade que inserem a segurança no ciclo de vida dos nossos serviços.
Todos esses controles são continuamente revisados para acompanhar e reagir ao contexto de ameaças na internet. Ainda assim, não é possível garantir que os nossos serviços sejam completamente invioláveis. Mas fique tranquilo, contamos com equipes preparadas para detectar e responder prontamente no caso da ocorrência de algum evento ou incidente que comprometa a segurança dos seus dados ou de nossos serviços.
A SELECTY garante aos titulares de todos os dados pessoais que controlam o exercício dos direitos conferidos pela LGPD. Todas as solicitações feitas serão atendidas com atenção, mas, visando à segurança dos dados pessoais, poderá ser verificada a identidade do solicitante antes de responder à solicitação. Vale observar que os direitos dos titulares descritos abaixo podem estar sujeitos a limitações legais.
Na vigência da LGPD, o titular ou seu representante legalmente constituído pode entrar em contato a qualquer momento para obter:
Permite que você possa verificar se é realizada qualquer atividade de tratamento com seus dados pessoais e, em caso positivo, requisitar uma cópia dos dados pessoais que nós temos sobre você.
Permite que você solicite a correção dos seus dados pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados.
Permite que você nos peça para: (a) anonimizar seus dados, de forma a que eles não possam mais ser relacionados a você e, portanto, deixem de ser dados pessoais; (b) bloquear seus dados, suspendendo temporariamente a possibilidade de os tratarmos; e (c) eliminar seus dados, caso em que apagaremos todos os seus dados sem possibilidade de reversão, salvo os casos previstos em lei.
Você tem o direito de solicitar, mediante requisição expressa, que seja fornecido a você ou a terceiros que você escolher, os seus dados pessoais em formato estruturado e interoperável, para transferência a outro fornecedor, desde que não viole a propriedade intelectual ou segredo de negócios da nossa empresa.
Você tem o direito de saber as entidades públicas e privadas com as quais são compartilhados seus dados, caso aplicável.
Permite que você tenha informações claras e completas sobre a possibilidade e as consequências de não fornecer consentimento. O seu consentimento, quando necessário, deve ser livre e informado. Portanto, sempre que pedirmos seu consentimento, você será livre para negá-lo – ainda que, nesses casos, seja possível que tenhamos que limitar nossos produtos, negócios e experiências.
Você tem o direito de retirar o seu consentimento em relação às atividades de tratamento que se baseiam nessa base legal. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer tratamento realizado anteriormente. Se você retirar o seu consentimento, talvez não possamos fornecer determinados produtos e experiências, mas te avisaremos quando isso ocorrer.
Para ter acesso aos seus dados ou requerer cumprimento de qualquer outro direito, o titular poderá fazê-lo entrando em contato pelo seguintes canais:
(i) Encarregado de Dados: Gordion Consultoria Empresarial Ltda.
(ii) e-mail: privacidade@selecty.com.br
(ii) Fale conosco: Ver formulário de Contato
A base de dados é de responsabilidade da SELECTY, sendo que seu compartilhamento, quando necessário, será feito dentro dos limites e propósitos dos nossos negócios e das finalidades para as quais foram coletados, sempre nos limites desta Política de Privacidade.
Em nenhuma hipótese os dados pessoais coletados pela SELECTY serão vendidos e/ou cedidos sem consentimento expresso e destacado do TITULAR.
Internamente, os dados que coletamos são acessados somente por profissionais devidamente autorizados, respeitando os princípios de proporcionalidade, necessidade e relevância para os objetivos do melhor atendimento ao TITULAR, além do compromisso de confidencialidade e preservação da privacidade nos termos desta Política de Privacidade.
Contamos com a ajuda de fornecedores que podem tratar os dados pessoais que coletamos desde que o compartilhamento possua adequação à finalidade da coleta. Sempre buscamos avaliar cuidadosamente nossos fornecedores e firmar com eles obrigações contratuais de segurança da informação e proteção de dados pessoais, com o objetivo de minimizar riscos para o titular dos dados.
Em ações pontuais de co-marketing podemos compartilhar os dados de leads com nossos parceiros que participaram da ação.
Autoridades Públicas
Autoridades Regulatórias, Receita Federal, Ministérios e outras autoridades nacionais para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.
Apesar de todos os nossos produtos, negócios e experiências serem destinados a pessoas localizadas no Brasil, aplicando-se, portanto, a Lei Geral de Proteção de Dados, os dados pessoais que coletamos podem ser transferidos para outros países. Para tanto, utilizamos de ferramentas de segurança da informação para que as transferências ocorram da forma mais segura possível.
Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com o Encarregado (Data Protection Officer – DPO) da nossa empresa.
A Selecty utiliza os serviços de armazenamento em nuvem da Amazon Web Services, em servidores nacionais, que possuem certificados internacionais de proteção de dados Privacy Shield.
Os dados pessoais são armazenados somente pelo tempo que for necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, salvo se houver qualquer outra razão para sua manutenção como, por exemplo, cumprimento de quaisquer obrigações legais, regulatórias, contratuais, entre outras, desde que fundamentadas em uma base legal.
Caso haja solicitação dos TITULARES, os dados poderão ser apagados antes do prazo pré determinado. No entanto, pode ocorrer de os dados precisarem ser mantidos em detrimento do pedido do Titular, por motivo de cumprimento de obrigação legal, ordem judicial, exercício regular de direito, prevenção à fraude (art. 11, II, “a” da Lei Geral de Proteção de Dados “LGPD”, Lei nº 13.709/2018), proteção ao crédito (art. 7º, X, LGPD) e outros interesses legítimos, em conformidade com o artigo 10 da LGPD. Findo o prazo e a necessidade legal, serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro ou utilizados de forma anonimizada para fins estatísticos.
Nós temos um Portal de Privacidade e um Encarregado (Data Protection Officer – DPO) que estão à disposição nos seguintes endereços de contato:
Encarregado (Data Protection Officer):
Gordion Consultoria Empresarial Ltda.
E-mail para contato:
privacidade@selecty.com.br
Portal da Privacidade:
Sobre a Política de Privacidade – Selecty
Atualização: 17 de junho de 2022.
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