Política de Privacidade

Selecty

 

A presente Política de Privacidade de Dados tem por finalidade demonstrar o compromisso da SELECTY TECNOLOGIA PARA RH LTDA, pessoa jurídica de direito privado, com sede à Rua Professor Pedro Viriato Parigot de Souza, n° 3.901 – sala 38 – Cidade Industrial, no Município de Curitiba, Estado do Paraná, CEP 81.280-330, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 09.236.362/0001-50, adiante denominada simplesmente como SELECTY, com a privacidade e a proteção dos dados pessoais coletados no desenvolvimento de suas atividades, estabelecendo regras e diretrizes para a realização de operações de tratamento de dados e tornando públicas suas regras sobre a coleta, registro, armazenamento, uso, compartilhamento, enriquecimento e eliminação dos dados em conformidade com as disposições da Lei nº 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD).

O documento tem como objetivo atender aos requisitos legais relacionados às operações de tratamento de dados pessoais de modo a assegurar a legalidade dos procedimentos internos.

Esta Política se destina a todos os titulares de dados pessoais, incluindo clientes, colaboradores, candidatos, visitantes, terceiros ou prestadores de serviços, entre outros.

  • Dado pessoal: informação relacionada à pessoa natural identificada ou identificável.
  • Dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado à pessoa natural.
  • Titular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais.
  • Controlador: pessoa a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
  • Operador: pessoa que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.
  • Encarregado: pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
  • Tratamento: qualquer operação realizada com dados pessoais (como a coleta, a recepção, a utilização, o acesso, a reprodução, o armazenamento e a eliminação, entre outras).
  • Bloqueio: suspensão temporária de operação de tratamento, mediante guarda do dado pessoal ou do banco de dados.
  • Eliminação: exclusão de dado pessoal armazenado em banco de dados.
  • Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da LGPD.

No que diz respeito ao tratamento de dados pessoais realizados no âmbito das atividades da organização, a SELECTY poderá atuar como Controladora, Co-controladora ou, ainda, como Operadora de Dados Pessoais, a depender do processo específico e da finalidade que se busca atingir.

A título exemplificativo, apresentamos a seguir a nossa classificação enquanto agente de tratamento, de acordo com alguns dos nossos principais processos de negócio:

  • CONTROLADOR: Formalização de contratos com clientes, recrutamento e seleção, admissão, pesquisas, qualificação de lead para pré-venda, solicitação de atendimento por leads, ações de marketing, pesquisa e atualização de informações dos leads;
  • CO-CONTROLADOR: Conjuntamente com os clientes que utilizarem a plataforma Selecty Jobs, bem como no  cadastro colaboradores em planos de saúde e odontológicos, folha de pagamento, Indicação de contato de clientes para leads. ações de co-marketing;
  • OPERADOR: Atividades relacionadas à plataforma SELECTY, em especial processamento, armazenamento, acesso e eliminação de dados pessoais.

 

Para o Banco de Talentos da Selecty Jobs, a SELECTY assumem com seus clientes o  papel de CONTROLADORES CONJUNTOS, haja vista que por intermédio do Selecty Jobs o cliente coleta os currículos que farão parte de banco de talentos único, que poderá ser acessado por todos os clientes do Selecty Jobs, dessa forma, as partes atuam de forma coordenada e determinam conjuntamente o tratamento dos dados coletados com o uso dessa funcionalidade, embora com finalidades distintas.

As atividades próprias de seleção e recrutamento realizadas pelos cliente após a seleção do currículo na plataforma Selecty Jobs, tais como o contato por telefone, e-mail, mensagem de texto ou outro aplicativo, critérios de seleção e recrutamento, entrevistas, comentários, marcações, observações, histórico de relacionamento, teste de conhecimento ou psicológicos, o compartilhamento, o armazenamento e inclusão dos dados em outros sistemas e/ou banco de dados são de responsabilidade exclusiva do cliente como controlador independentes, pois tratam de atividade de tratamento de dados independente e que não são integradas ao banco de dados comum, assim não há qualquer interferência da SELECTY.

 

Para o regular desenvolvimento de nossa atividade, coletamos dados pessoais de nossos colaboradores, candidatos, clientes, visitantes, terceiros ou prestadores de serviços, respeitando sempre os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados, tais como a minimização dos dados, finalidade e transparência.

Dentro deste conceito, abaixo estão explicitadas as formas de coleta e tratamento dos dados pessoais:

Categoria de DadosForma de ColetaDescrição da Categoria
Dados dos clientes Informação fornecida pelo titularSão dados pessoais fornecidos pelo titular. Esses dados são necessários para estabelecer uma relação contratual entre as partes. A categoria inclui, entre outros, o nome completo, nacionalidade, endereço, número de telefone e números de documentos oficiais.
Dados dos candidatos e/ou colaboradoresInformação fornecida pelo titularSão os dados pessoais fornecidos pelo titular ou coletados durante o processo seletivo ou no momento da contratação. A categoria inclui, entre outros, o nome completo, idade, nacionalidade, endereço, número de telefone, sexo, números de documentos oficiais e histórico profissional.
Dados relativos à performance dos colaboradoresInformação produzida no escopo do Contrato de TrabalhoSão dados pessoais produzidos pela SELECTY, juntamente com o colaborador, referente à sua performance. A categoria inclui, entre outros, o controle de frequência, as avaliações, as férias, os benefícios, as intercorrências trabalhistas e previdenciárias, as promoções, as advertências e todo o histórico do colaborador.
Dados financeiros dos colaboradoresInformação fornecida pelo titularSão dados pessoais fornecidos pelo titular com relação ao cumprimento de obrigações contratuais financeiras para com os colaboradores. A categoria inclui, entre outros, dados bancários, histórico de remuneração, forma de compensação da remuneração, natureza e componentes da remuneração.
Dados de saúde dos colaboradores Informação fornecida pelo titular São dados pessoais fornecidos pelo titular com relação à saúde do colaborador. A categoria inclui, entre outros, os exames admissional, periódicos e demissional, as visitas à enfermaria, patologias, atestados médicos, laudos médicos, ausências e licenças justificadas por motivos de saúde.
Dados de terceirosInformação fornecida pelo titularSão dados pessoais fornecidos pelo titular com relação à execução de serviços diversos, como concessão de voucher para uso de internet ou contratações específicas. A categoria inclui, entre outros, o nome completo, números de documentos oficiais, endereço, e-mail e telefone.

Dados

Os dados pessoais são coletados com a finalidade de identificar nossos clientes, colaboradores e outros titulares, auxiliar na gestão, administração, atendimento, ampliação e melhorias de nossos produtos e serviços.

São coletados também dados pessoais de navegação nos websites por meio de cookies, automaticamente. Os dados coletados dessa maneira podem envolver informações a respeito do dispositivo do titular, dados de geolocalização, registros de acesso à aplicação de internet (como IP, data e hora), tempo de uso da plataforma, duração de acesso, cliques e termos buscados.

5.1 DA COLETA DE DADOS PESSOAIS DE CANDIDATOS 

A SELECTY, na qualidade de OPERADORA de dados pessoais, trata dados pessoais de candidatos, tais dados são concedidos por iniciativa do próprio candidato, titular dos dados pessoais, por intermédio de cadastro no PORTAL DO CANDIDATO da aplicação da SELECTY ou em agências de seleção e recrutamento de nossos clientes, mediante aceitação do termo de consentimento próprio, cuja finalidade é participar de processos de seleção e recrutamento, bem como integrar o banco de talentos de nossos clientes, encontrando base legal no artigo 7º, inciso I da Lei n.º 13.709/2018.

 A SELECTY armazena em seus servidores cloud os seguintes dados pessoais coletados por seus clientes pelo PORTAL DO CANDIDATO: 

  • Dados de cadastro: São os dados necessários para criação de sua conta no Portal do Candidato do Cliente SELECTY;
  • Dados de currículo: Além de dados de identificação e endereço, são todas as informações relativas à formação acadêmica e experiência profissional do candidato;
  • Dados do processo Seletivo: São informações adicionais ao cadastramento de currículos, coletados pelos recrutadores no momento da entrevista ou dinâmicas:
  • Dados de saúde: Informações relacionadas a condição física e psicológicas do candidato;
  • Dados de diversidade: Informações relacionadas a identidade de gênero com a finalidade específica de inclusão social;
  • Dados de adolescente a partir de 14 anos: Em programas de estágio e de menores aprendizes nossos clientes poderão coletar e tratar dados de adolescentes para vagas de estágio e de menor aprendiz, sendo responsabilidade exclusiva do Cliente da SELECTY coletar consentimento do pais ou representantes legais com o auxílio dos agentes de integração das entidades de formação técnico-profissional.

  • Para fornecer serviços a você

  • Para nos comunicarmos com você 

  • Para cumprir nossas obrigações legais e regulatórias

 

Os dados pessoais são tratados pela SELECTY tem a finalidade de promover a direito fundamental ao trabalho, identificar nossos clientes e potenciais clientes, auxiliar na gestão, administração, atendimento, ampliação e melhorias de nossos produtos e serviços.

Os dados dos TITULARES também são utilizados para o envio de informações operacionais relativas aos produtos e serviços oferecidos pela SELECTY, sempre respeitando as opções de comunicação realizadas pelo próprio TITULAR.

Conforme as circunstâncias exijam, poderão ainda ser coletados dados pessoais para (i) tutela à saúde; (ii) proteção ao crédito; (iii) legítimos interesse ou qualquer outra hipótese prevista no artigo 7° da Lei 13.709 de 2018.

Nossa responsabilidade é cuidar dos seus dados pessoais e utilizá-los somente para as finalidades descritas nesta Política. Para garantir a sua privacidade e a proteção dos seus dados pessoais, adotamos práticas de segurança e governança adequadas ao nosso mercado e sistemas de segurança da informação.

Contamos com um programa de governança e privacidade, regras de boas práticas, políticas e procedimentos internos que estabelecem as condições de organização, regime de funcionamento, ações educativas, mecanismos de supervisão e de mitigação de riscos e outros aspectos relacionados ao tratamento de dados pessoais, assim como promovemos treinamento e ações educativas aos nossos colaboradores.

Nossas medidas para preservar os dados contra acesso, uso, alteração, divulgação ou destruição não autorizados incluem a proteção física e lógica dos ativos, gestão sobre os acessos, adesão ao desenvolvimento seguro de software e políticas internas de conformidade que inserem a segurança no ciclo de vida dos nossos serviços.

Todos esses controles são continuamente revisados para acompanhar e reagir ao contexto de ameaças na internet. Ainda assim, não é possível garantir que os nossos serviços sejam completamente invioláveis. Mas fique tranquilo, contamos com equipes preparadas para detectar e responder prontamente no caso da ocorrência de algum evento ou incidente que comprometa a segurança dos seus dados ou de nossos serviços.

A SELECTY garante aos titulares de todos os dados pessoais que controlam o exercício dos direitos conferidos pela LGPD. Todas as solicitações feitas serão atendidas com atenção, mas, visando à segurança dos dados pessoais, poderá ser verificada a identidade do solicitante antes de responder à solicitação. Vale observar que os direitos dos titulares descritos abaixo podem estar sujeitos a limitações legais.

Na vigência da LGPD, o titular ou seu representante legalmente constituído pode entrar em contato a qualquer momento para obter:

  • Confirmação e Acesso

Permite que você possa verificar se é realizada qualquer atividade de tratamento com seus dados pessoais e, em caso positivo, requisitar uma cópia dos dados pessoais que nós temos sobre você.

  • Correção

Permite que você solicite a correção dos seus dados pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados.

  • Anonimização, bloqueio ou eliminação

Permite que você nos peça para: (a) anonimizar seus dados, de forma a que eles não possam mais ser relacionados a você e, portanto, deixem de ser dados pessoais; (b) bloquear seus dados, suspendendo temporariamente a possibilidade de os tratarmos; e (c) eliminar seus dados, caso em que apagaremos todos os seus dados sem possibilidade de reversão, salvo os casos previstos em lei.

  • Portabilidade

Você tem o direito de solicitar, mediante requisição expressa, que seja fornecido a você ou a terceiros que você escolher, os seus dados pessoais em formato estruturado e interoperável, para transferência a outro fornecedor, desde que não viole a propriedade intelectual ou segredo de negócios da nossa empresa.

  • Informação sobre o compartilhamento

Você tem o direito de saber as entidades públicas e privadas com as quais são compartilhados seus dados, caso aplicável. 

  • Informação sobre a possibilidade de não consentir

Permite que você tenha informações claras e completas sobre a possibilidade e as consequências de não fornecer consentimento. O seu consentimento, quando necessário, deve ser livre e informado. Portanto, sempre que pedirmos seu consentimento, você será livre para negá-lo – ainda que, nesses casos, seja possível que tenhamos que limitar nossos produtos, negócios e experiências.

  • Revogação do consentimento

Você tem o direito de retirar o seu consentimento em relação às atividades de tratamento que se baseiam nessa base legal. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer tratamento realizado anteriormente. Se você retirar o seu consentimento, talvez não possamos fornecer determinados produtos e experiências, mas te avisaremos quando isso ocorrer.

Para ter acesso aos seus dados ou requerer cumprimento de qualquer outro direito, o titular poderá fazê-lo entrando em contato pelo seguintes canais:

(i) Encarregado de Dados: Gordion Consultoria Empresarial Ltda.

(ii) e-mail: privacidade@selecty.com.br

(ii) Fale conosco: https://selecty.com.br/politica-privacidade/

A base de dados é de responsabilidade da SELECTY, sendo que seu compartilhamento, quando necessário, será feito dentro dos limites e propósitos dos nossos negócios e das finalidades para as quais foram coletados, sempre nos limites desta Política de Privacidade.

Em nenhuma hipótese os dados pessoais coletados pela SELECTY serão vendidos e/ou cedidos sem consentimento expresso e destacado do TITULAR.

Internamente, os dados que coletamos são acessados somente por profissionais devidamente autorizados, respeitando os princípios de proporcionalidade, necessidade e relevância para os objetivos do melhor atendimento ao TITULAR, além do compromisso de confidencialidade e preservação da privacidade nos termos desta Política de Privacidade.

Podemos compartilhar seus dados com terceiros, que seguem nossos padrões de segurança e confidencialidade.

Nossos Fornecedores e Parceiros 

Contamos com a ajuda de fornecedores que podem tratar os dados pessoais que coletamos desde que o compartilhamento possua adequação à finalidade da coleta. Sempre buscamos avaliar cuidadosamente nossos fornecedores e firmar com eles obrigações contratuais de segurança da informação e proteção de dados pessoais, com o objetivo de minimizar riscos para o titular dos dados.

Seus dados podem ser compartilhados com a Google, na forma abaixo descrita, para garantir que a aplicação Selecty funcione corretamente e ofereça integração completa com Google Agenda e Meet:

    • Google API, para ver o e-mail e vincular a conta do usuário;
    • Calendar API, ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda;
    • Meet API para criar reuniões, conferir, editar configurações e ver informações sobre as videoconferências do Google Meet criadas pelo app., guardamos o identificador da sala e as informações divulgadas da sala como nome e descrições

Por fim, seus dados podem ser compartilhados em ações pontuais de co-marketing com nossos parceiros que participaram da ação.

Autoridades Públicas

Autoridades Regulatórias, Receita Federal, Ministérios e outras autoridades nacionais para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.

Apesar de todos os nossos produtos, negócios e experiências serem destinados a pessoas localizadas no Brasil, aplicando-se, portanto, a Lei Geral de Proteção de Dados, os dados pessoais que coletamos podem ser transferidos para outros países. Para tanto, utilizamos de ferramentas de segurança da informação para que as transferências ocorram da forma mais segura possível.

Caso tenha qualquer dúvida, entre em contato com o Encarregado (Data Protection Officer – DPO) da nossa empresa.

A Selecty utiliza os serviços de armazenamento em nuvem da Amazon Web Services, em servidores nacionais, que possuem certificados internacionais de proteção de dados Privacy Shield.

Os dados pessoais são armazenados somente pelo tempo que for necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, salvo se houver qualquer outra razão para sua manutenção como, por exemplo, cumprimento de quaisquer obrigações legais, regulatórias, contratuais, entre outras, desde que fundamentadas em uma base legal.

Caso haja solicitação dos TITULARES, os dados poderão ser apagados antes do prazo pré determinado. No entanto, pode ocorrer de os dados precisarem ser mantidos em detrimento do pedido do Titular, por motivo de cumprimento de obrigação legal, ordem judicial, exercício regular de direito, prevenção à fraude (art. 11, II, “a” da Lei Geral de Proteção de Dados “LGPD”, Lei nº 13.709/2018), proteção ao crédito (art. 7º, X, LGPD) e outros interesses legítimos, em conformidade com o artigo 10 da LGPD. Findo o prazo e a necessidade legal, serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro ou utilizados de forma anonimizada para fins estatísticos.

Utilizamos cookies para melhorar o desempenho e a sua experiência como usuário no nosso site.

O que são cookies?

Os cookies são pequenos arquivos de texto que um site, quando visitado, coloca no computador do usuário ou no seu dispositivo móvel, através do navegador de internet (browser). A colocação de cookies ajudará o site a reconhecer o seu dispositivo numa próxima visita. Usamos o termo cookies nesta política para referir todos os   arquivos que recolhem informações desta forma.

Os cookies utilizados não recolhem informação que identifica o usuário, no entanto, se já for nosso cliente poderemos monitorar as suas visitas ao site desde que, pelo menos, por uma vez, tenha iniciado a sua navegação a partir de alguma comunicação enviada por nós, por exemplo, SMS e e-mail.

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A qualquer momento o usuário pode, através do seu navegador de internet (browser) decidir ser notificado sobre a recepção de cookies, bem como bloquear a respectiva entrada no seu sistema.

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Para que servem os cookies?

Os cookies são usados para ajudar a determinar a utilidade, interesse e o número de utilizações dos sites, permitindo uma navegação mais rápida e eficiente e eliminando a necessidade de introduzir repetidamente as mesmas informações.

Que tipo de cookies utilizamos?

Os nossos cookies têm diferentes funções:

  • Cookies essenciais – Alguns cookies são essenciais para acessar a áreas específicas do nosso site. Permitem a navegação no site e a utilização das suas aplicações, tal como acessar áreas seguras do site através de login. Sem estes cookies, os serviços que o exijam não podem ser prestados.
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Os cookies utilizados podem ser:

  • Cookies permanentes – Ficam armazenados ao nível do navegador de internet (browser) nos seus dispositivos de acesso (pc, mobile e tablet) e são utilizados sempre que o usuário faz uma nova visita ao site. Geralmente são utilizados para direcionar a navegação de acordo com os interesses do usuário, permitindo-nos prestar um serviço mais personalizado.
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Note-se que, ao desativar cookies, pode impedir que alguns serviços da web funcionem corretamente, afetando, parcial ou totalmente, a navegação no website.

Recordamos que ao desativar os cookies, partes do nosso site podem não funcionar corretamente.

Nós temos um Portal de Privacidade e um Encarregado (Data Protection Officer – DPO) que estão à disposição nos seguintes endereços de contato:

Encarregado (Data Protection Officer):

Gordion Consultoria Empresarial Ltda.

E-mail para contato:

privacidade@selecty.com.br

Portal da Privacidade:

https://selecty.com.br/politica-privacidade/

Atualização: 30 de outubro de 2025.